به گزارش روابط عمومی خیریه مردمی عطر یاس نبوی نشست ماهانه بهمن ماه ۱۴۰۳ خانواده عطر یاس نبوی در محل ساخت فنی‌ترین مجتمع نگهداری از کودکان بی‌سرپرست عطر یاس نبوی واقع در گلدشت حافظ، خیابان صفا برگزار گردید. این نشست با حضور عباس عسکری مدیرعامل، فاطمه عسکری رئیس هیئت مدیره خیریه مردمی عطر یاس نبوی و مدیران، مربیان و کارکنان مراکز نگهداری خانه نوباوگان و کودک و نوجوان عطر یاس نبوی تشکیل شد.
در این نشست ضمن تلاوت قرآن کریم ، ابتدا گزارش کاملی از عملکرد ماه گذشته توسط مدیران مختلف سازمان ارائه شد. گزارش‌ها از چندین واحد مختلف شامل مالی، اداری، دفتر خیریه و مراکز نگهداری خانه نوباوگان، کودک و نوجوان عطر یاس نبوی شامل اطلاعات دقیق و آماری درخصوص فعالیت‌ها، چالش‌ها و پیشرفت‌ها بود. در این بخش، مدیران مراکز با اشاره به مشکلات موجود در روند نگهداری و آموزش کودکان، به ارائه راه‌حل‌های پیشنهادی برای بهبود شرایط پرداختند.
واحد مالی گزارشی از وضعیت مالی خیریه و مراکز ارائه کرد که شامل درآمدها، هزینه‌ها و تخصیص منابع بود. تاکید این واحد بر حفظ شفافیت در هزینه‌کردها و مدیریت بهینه منابع مالی به‌ویژه در جهت تامین نیازهای اساسی کودکان بود. همچنین برای بهبود عملکرد مالی و جذب منابع بیشتر از طریق کمک‌های مردمی و سازمان‌ها، پیشنهاداتی مطرح شد.
در بخش گزارش واحد اداری، مدیران به تشریح روندهای جاری در بخش منابع انسانی و مشکلات موجود در جذب و آموزش کارکنان جدید پرداختند. این واحد همچنین در نظر دارد با تقویت برنامه‌های آموزشی برای کارکنان و ارتقاء مهارت‌های آن‌ها، کیفیت خدمات ارائه‌شده به کودکان را بهبود بخشد.
دفتر خیریه در گزارش خود بر اهمیت ارتباطات با جامعه و نهادهای دولتی و غیردولتی تاکید کرد. در این بخش، اشاره شد که خیریه عطر یاس نبوی همواره در تلاش است تا از حمایت‌های لازم برای پیشبرد اهداف خود بهره‌مند شود. همچنین، تلاش‌های مستمر این دفتر در جذب کمک‌های مردمی و افزایش آگاهی عمومی در مورد نیازهای کودکان بی‌سرپرست مورد بررسی قرار گرفت.
در بخش ویژه‌ای از نشست، مدیران مراکز نگهداری خانه نوباوگان و کودک و نوجوان گزارشی از وضعیت کودکانی که در این مراکز نگهداری می‌شوند ارائه دادند. در این گزارش، وضعیت روانی، آموزشی و اجتماعی کودکان بررسی شد و اقدامات انجام‌شده برای ارتقاء کیفیت زندگی آنان تشریح گردید. مدیران مراکز همچنین پیشنهاداتی در خصوص بهبود شرایط زندگی کودکان و افزایش کیفیت خدمات آموزشی و پرورشی ارائه کردند.
در نشست ماهانه، بخش ویژه‌ای به وضعیت کودکان و نوجوانان در خانه کودک و نوجوان اختصاص یافت. مدیران این بخش به چالش‌های خاص مربوط به سنین مختلف کودکان و نوجوانان پرداختند و بر لزوم ایجاد برنامه‌های آموزشی ویژه برای گروه‌های سنی مختلف تاکید کردند. برای نوجوانان، تاکید بیشتری بر مهارت‌های زندگی، آموزش‌های شغلی و برنامه‌های روانشناختی شد تا آن‌ها بتوانند از لحاظ اجتماعی و روانی به شرایط مطلوب‌تری دست یابند.
همچنین، در خانه کودک و نوجوان، مشاوره‌های فردی و گروهی برای ارتقاء اعتماد به نفس و کاهش مشکلات اجتماعی کودکان در نظر گرفته شد. آموزش‌های مهارتی و تخصصی برای نوجوانان، نظیر هنر، ورزش و فنون دستی، به‌منظور فراهم آوردن بستری مناسب برای شکوفایی استعدادها و ارتقاء سطح توانمندی‌های فردی و اجتماعی آن‌ها طراحی شده است.
عباس عسکری مدیرعامل خیریه، در پایان نشست ضمن تقدیر از عملکرد مثبت کارکنان و مدیران واحدها، به رهنمودهای مهمی برای بهبود عملکرد مراکز اشاره کرد. ایشان بر اهمیت همکاری نزدیک‌تر بین واحدها و هماهنگی بیشتر در جهت پیشبرد اهداف مشترک تاکید نمود. همچنین، عباس عسکری از مدیران خواست تا برنامه‌های هر واحد را به‌صورت مجزا و دقیق تدوین کنند تا بتوانند به‌طور موثرتری به نیازهای کودکان رسیدگی کنند و در راستای اهداف سازمان گام بردارند.
در این نشست، برای هر واحد یک برنامه مستقل و جامع تدوین شد که شامل اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت، زمان‌بندی دقیق و ارزیابی عملکرد است. این برنامه‌ها با هدف ارتقاء کیفیت خدمات و پاسخگویی بهتر به نیازهای کودکان بی‌سرپرست تنظیم گردید.
